Culver City Unified School District

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COVID Testing Update 10/8/21

Dear CCUSD staff and families:


We are ready to go with the new COVID testing provider - Living Fit Nation (LFN).  Testing will begin next week for all staff and students, with the first week (similar to the last rollout) acting as our pilot to make sure everything runs smoothly.  We will monitor the registration status to ensure everyone is registering and contacting those who do not.


To be tested this first Tuesday (10/12), you must be registered by Saturday 10/9 at 8:00pm.

https://hipaa.jotform.com/LivingFit/CCUSD


Registration for this system is similar to the last one with several improvements:

  • One parent email is able to register multiple students
  • Once registered, you are set - no need to “order tests”
  • Assistance is available directly from LFN
  • Step by step instructions are attached here to assist you

You will have to provide insurance information if available, as billing is done the same way. LFN will bill insurance if available and if not will bill the Federal grant program, which is why they need further information if you select “no insurance”.  You will never be charged anything for these tests.


With this new provider, we will be able to do all the testing in one day.  The schedule for now will be Tuesdays:

  • All elementary schools and OCD first thing in the morning until 10:00am
  • MS will be approximately 10:15am to 11:20am
  • HS will be approximately 12:00n to 1:00pm
  • Other locations (District Office, MOT, Adult School) will use self tests that get dropped in a pickup bin at the sites.

Students will be taken out of their class during the testing window but it will be for a very short time, as LFN is able to test much quicker and with more locations on each site.

The first option for the actual test will be a self-administered saliva tube; if someone is unable to do that, a mouth swab will be taken.

These test results will integrate directly with the separate Qualtrics system so you will no longer have to do that weekly manual upload of results.


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Estimado Personal y Familias de CCUSD:


Estamos listos para comenzar con el nuevo proveedor de pruebas de COVID: Living Fit Nation (LFN). Las pruebas comenzarán la próxima semana para todo el personal y los estudiantes, y la primera semana (similar a la última implementación) actuará como nuestro piloto para asegurarnos de que todo funcione sin problemas. Supervisaremos el estado del registro para asegurarnos de que todos se estén registrando y contactando a los que no lo hacen.


Para ser examinado este primer martes (12 de octubre), debe registrarse antes del sábado, 9 de octubre a las 8:00 pm.

https://hipaa.jotform.com/LivingFit/CCUSD


El registro para este sistema es similar al anterior con varias mejoras:

  • Un correo electrónico de los padres puede registrar a varios estudiantes
  • Una vez registrado, está listo, no es necesario "solicitar pruebas"
  • La asistencia está disponible directamente de LFN

Aquí se adjuntan instrucciones paso a paso para ayudarle

Deberá proporcionar la información de su seguro si está disponible, ya que la facturación se realiza de la misma manera. LFN facturará al seguro si está disponible y, en caso contrario, facturará al programa de subvenciones federales, por lo que necesitan más información si selecciona "sin seguro". Nunca se le cobrará nada por estas pruebas.


Con este nuevo proveedor, podremos hacer todas las pruebas en un día. El horario por ahora será los martes:

  • Todas las escuelas primarias y OCD (Oficina de Desarrollo Infantil) a primera hora de la mañana hasta las 10:00 a.m.
  • MS será aproximadamente de 10:15 a.m. a 11:20 a.m.
  • HS será aproximadamente de 12:00 a 1:00 p.m.
  • Otras ubicaciones (oficina del distrito, MOT, escuela para adultos) utilizarán autoevaluaciones que se depositan en un contenedor de recolección en los sitios.

Se sacará a los estudiantes de su clase durante el período de evaluación, pero será por muy poco tiempo, ya que LFN puede realizar la prueba mucho más rápido y con más ubicaciones en cada sitio.

La primera opción para la prueba real será un tubo de saliva autoadministrado; si alguien no puede hacer eso, se tomará una prueba oral.

Los resultados de estas pruebas se integrarán directamente con el sistema independiente Qualtrics, por lo que ya no tendrá que realizar la carga manual semanal de resultados.