Culver City Unified School District

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COVID Testing Update 10-11-21

Dear CCUSD staff and families:

We are continuing our COVID testing program using the new provider - Living Fit Nation (LFN). If you have not already registered with them, please use the link below to do so.  Once you are registered, you are all set, nothing more to do for weekly testing.  To comply with the weekly testing requirement, we will monitor the registration status to ensure everyone is registering and contacting those who do not.

Beginning this week (10/13), the deadline for new registrations will be every Wednesday at 8pm.  You must be registered by that day/time (or be previously registered) in order to be tested the following week. 

https://hipaa.jotform.com/LivingFit/CCUSD

  • One parent email is able to register multiple students
  • Once registered, you are set - no need to “order tests”
  • Assistance is available directly from LFN
  • Step by step instructions are attached here to assist you

You will have to provide insurance information if available. LFN will bill insurance if available and if not will bill the Federal grant program, which is why they need further information if you select “no insurance”.  You will never be charged anything for these tests.

The schedule for testing is on  Tuesdays:

  • All elementary schools and OCD first thing in the morning until 10:00am
  • MS will be approximately 10:15am to 11:20am
  • HS will be approximately 12:00n to 1:00pm
  • Other locations (District Office, MOT, Adult School) will use self tests that get dropped in a pickup bin at the sites.

Students will be taken out of their class during the testing window but it will be for a very short time, as LFN is able to test much quicker and with more locations on each site.

The first option for the actual test will be a self-administered saliva tube; if someone is unable to do that, a mouth swab will be taken.

These test results will integrate directly with the separate Qualtrics system so you will no longer have to do that weekly manual upload of results.

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Estimado Personal y Familias de CCUSD:

Continuaremos con nuestro programa de pruebas de COVID utilizando el nuevo proveedor: Living Fit Nation (LFN). Si aún no se ha registrado con ellos, utilice el enlace a continuación para hacerlo. Una vez que esté registrado, estará listo, no hay nada más que hacer para las pruebas semanales. Para cumplir con el requisito de prueba semanal, supervisaremos el estado de registro para asegurarnos de que todos se estén registrando y contactando a los que no lo hacen.

A partir de esta semana (13/10), la fecha límite para nuevas inscripciones será todos los miércoles a las 8 pm. Debe estar registrado antes de ese día / hora (o estar registrado previamente) para poder realizar la prueba la semana siguiente.

https://hipaa.jotform.com/LivingFit/CCUSD

  • Un correo electrónico de los padres puede registrar a varios estudiantes
  • Una vez registrado, está listo, no es necesario "solicitar pruebas"
  • La asistencia está disponible directamente de LFN
  • Aquí se adjuntan instrucciones paso a paso para ayudarle

Deberá proporcionar la información de su seguro si está disponible. LFN facturará al seguro si está disponible y, en caso contrario, facturará al programa de subvenciones federales, por lo que necesitan más información si selecciona "sin seguro". Nunca se le cobrará nada por estas pruebas.

El horario de pruebas por ahora será los martes:

  • Todas las escuelas primarias y OCD (Oficina de Desarrollo Infantil) a primera hora de la mañana hasta las 10:00 a.m.
  • MS será aproximadamente de 10:15 a.m. a 11:20 a.m.
  • HS será aproximadamente de 12:00 a 1:00 p.m.
  • Otras ubicaciones (oficina del distrito, MOT, escuela para adultos) utilizarán autoevaluaciones que se depositan en un contenedor de recolección en los sitios.

Se sacará a los estudiantes de su clase durante el período de evaluación, pero será por muy poco tiempo, ya que LFN puede realizar la prueba mucho más rápido y con más ubicaciones en cada sitio.

La primera opción para la prueba real será un tubo de saliva autoadministrado; si alguien no puede hacer eso, se tomará una prueba oral.

Los resultados de estas pruebas se integrarán directamente con el sistema independiente Qualtrics, por lo que ya no tendrá que realizar la carga manual semanal de resultados.